Planen eines Termins für mehrere Personen

Klicken Sie in der Symbolleiste auf Termin.

Geben Sie in das Feld An einen Benutzernamen ein und drücken Sie anschließend die Eingabetaste. Wiederholen Sie das Verfahren für jeden weiteren Benutzer. Geben Sie etwaige Ressourcen-IDs (beispielsweise Konferenzräume) im Feld An ein. Falls erforderlich, geben Sie Benutzernamen in die Felder CC und BC ein.

oder

Zum Auswählen von Benutzernamen oder Ressourcen in einer Liste klicken Sie in der Symbolleiste auf Adresse, um Benutzer mit der Adressauswahl hinzuzufügen. Weitere Informationen zur Verwendung der Adressauswahl finden Sie im Abschnitt Verwenden der Adressauswahl.

Ihr Name wird automatisch dem Feld An des Termins hinzugefügt. Wenn Sie den Termin senden, wird er automatisch Ihrem Kalender hinzugefügt. Wenn Sie nicht in die Nachricht einbezogen werden möchten, löschen Sie Ihren Namen aus dem Feld An.

Geben Sie den Ort der Besprechung in das Feld Ort ein.

Wenn einem Termin mehr als ein Ort als Ressource hinzugefügt wird, wird nur der erste im Feld Ort angezeigt.

Legen Sie das Anfangsdatum fest.

Geben Sie das Anfangsdatum und die Dauer an. Die Dauer kann in Minuten, Stunden oder Tagen angegeben werden.

Geben Sie mit dem Dropdown-Menü Anzeigen als an, wie der Termin angezeigt werden soll. Termine können als Belegt, Frei, Abwesend oder Mit Vorbehalt angezeigt werden.

Geben Sie einen Betreff und den Nachrichtentext ein.

Ändern Sie gegebenenfalls die Schrift für den Nachrichtentext. Informationen hierzu erhalten Sie unter Ändern der Schrift im HTML-Layout.

Wenn Sie sicherstellen möchten, dass die für den Termin benötigten Personen und Ressourcen verfügbar sind, können Sie eine Terminzeitensuche durchführen, indem Sie auf die Registerkarte Terminzeitensuche klicken. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden der Terminzeitensuche zur Überprüfung der Verfügbarkeit.

Wenn Sie auf das Register Sendeoptionen klicken, können Sie verschiedene Optionen festlegen. Sie können beispielsweise für diesen Termin eine hohe Priorität festlegen und eine Antwort von den Empfängern anfordern.

Klicken Sie in der Symbolleiste auf Senden.