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Geben Sie in dem zu erstellenden Termin die Benutzernamen und Ressourcen-IDs in das Feld ein.
Geben Sie den ersten möglichen Tag für die Besprechung in das Feld ein.
Geben Sie die Dauer der Besprechung ein.
Klicken Sie auf die Registerkarte .
Auf der Registerkarte können Sie folgende Aufgaben ausführen:
Anzeigen der Teilnehmer mit Terminüberschneidungen: Teilnehmer, bei denen sich im Hinblick auf die ausgewählte Zeit eine Terminüberschneidung ergibt, werden mit durchgestrichenem Namen im Abschnitt angezeigt.
Ändern des Terminzeitpunkts: Klicken Sie im Kalender auf eine neue Zeit, um den Termin zu verlegen.
Hervorheben der Termine für einen bestimmten Benutzer: Klicken Sie im Feld auf den Namen des Benutzers, dessen Termine Sie hervorheben möchten.
Ausblenden der Termine eines Benutzers: Klicken Sie auf das Symbol neben dem Benutzer, dessen Termine Sie ausblenden möchten.
Anzeigen der Termine aller Benutzer: Klicken Sie auf , um alle Termine der einzelnen Benutzer im Abschnitt anzuzeigen.
Aktualisieren des Kalenders mit aktuellen Terminen: Klicken Sie auf , um die aktuellen Termine der einzelnen Benutzer im Abschnitt anzuzeigen.
Verschieben des Termins auf ein anderes Datum: Klicken Sie auf den Pfeil nach links und den Pfeil nach rechts, um den Termin auf ein anderes Datum im Kalender zu verschieben.
Um einen Benutzer oder eine Ressource aus der Liste zu entfernen, klicken Sie auf die Registerkarte . Klicken Sie im Feld auf den zu entfernenden Benutzernamen bzw. die zu entfernende Ressource und drücken Sie die Entf-Taste.
Dieses Vorgehen empfiehlt sich beispielsweise, wenn Sie mehrere Konferenzräume in die Suche einbeziehen möchten, von denen einer frei war, und Sie die nicht benötigten Räume wieder entfernen möchten.
Schließen Sie die Terminerstellung ab und klicken Sie auf .
Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Rechtliche Hinweise.