Hinzufügen von Signaturen

Verwenden Sie die Funktion „Signaturen“, um eine Signatur oder Attributzeile am Ende der gesendeten Nachrichten einzufügen. Sie können GroupWise so einstellen, dass Ihr Name, Ihre Telefonnummer und Ihre Email-Adresse automatisch am Ende jeder gesendeten Nachricht angezeigt werden.

Neben persönlichen Signaturen kann Ihr GroupWise-Administrator eine globale Signatur erstellen, die von jedem verwendet werden kann. Wenn der GroupWise-Administrator die globale Signatur verpflichtend vorschreibt, wird sie automatisch an alle gesendeten Nachrichten angehängt. Wenn Sie eine Nachricht neu senden, wird der Nachricht die globale Signatur nicht automatisch hinzugefügt.

Signaturen, die Sie im GroupWise-Windows-Client erstellen oder ändern, werden automatisch in GroupWise WebAccess angezeigt. Entsprechend werden in GroupWise WebAccess erstellte oder geänderte Signaturen automatisch im GroupWise-Windows-Client angezeigt.

  1. Klicken Sie auf der Hauptseite auf das Symbol Optionen und dann auf Optionen.

  2. Klicken Sie auf Verfassen.

  3. Wählen Sie Signatur aktivieren aus.

  4. Klicken Sie auf Neu, geben Sie einen Namen für die neue Signatur an und klicken Sie dann auf OK.

  5. (Optional) Erstellen Sie zusätzliche Signaturen. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Signatur die Signatur aus, die Sie als Standardsignatur verwenden möchten, und klicken Sie auf Als Standard festlegen.

  6. Geben Sie den Text für die Signatur in das Feld ein.

  7. Klicken Sie auf Signatur automatisch hinzufügen, damit Ihre Signatur beim Senden der Nachricht automatisch hinzugefügt wird.

    oder

    Klicken Sie auf Signatur nur bei Bestätigung hinzufügen, damit WebAccess Sie beim Senden der Nachricht zum Hinzufügen der Signatur auffordert.

  8. Klicken Sie auf Speichern und anschließend auf Schließen.

Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Rechtliche Hinweise.